Urusan surat menyurat (ketatausahaan) adalah suatu bagian yang penting dari pekerjaan administrasi kesekretariatan. Surat pada hakekatnya adalah bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang dalam bentuk tulisan. Secara terperinci, dikatakan pengertian surat sebagai berikut:
- Bentuk pernyataan kehendak seseorang kepada orang lain melalui tulisan.
- Suatu media pencurahan perasaan, kehendak, pikiran,dan tujuan seseorang untuk dapat diketahui orang lain.
- Merupakan suatu bentuk gambaran tentang suatu peristiwa atau keadaan yang dituangkan dalam bentuk tulisan.
Dengan demikian surat merupakan jembatan pengertian dan alat komunikasi bagi seseorang dengan orang lain. Karena sifatnya yang demikian, maka surat-surat harus disusun secara singkat dan padat tetapi jelas dan tegas. Bahasa yang dipakai haruslah mudah dimengerti, sederhana, dan teratur.
Penulis surat harus memikirkan terlebih dahulu dengan sungguh-sungguh apa yang akan ditulis serta menyadari kepada siapa tulisan itu ditujukan. Karena melalui surat itu berarti penulis telah mengantarkan dan membawa idenya kepada orang lain.
Dalam menyelenggarakan tata cara penomoran surat menyurat dimaksudkan terwujudnya keseragaman dan tata tertib administrasi surat menyurat dan kearsifan dalam suatu organisasi atau instansi.
Bebarapa hal tentang Surat
Kop surat dan kepala surat
Kepala surat di cetak di tengah bagian atas kop.
Kepala surat memuat :
- Gambar/ lambang, dibagian kiri atas kop surat
- Kepanjangan dari nama instansi /organisasi, Nama dipaling atas dari kepala surat dan seluruhnya menggunakan huruf kapital dan warna huruf hitam tebal
- Memberikan keterangan Zona, dicetak dibagian bawah Zona, dan seluruhnya menggunakan huruf kapital dengan menggunakan huruf hitam tebal
- Alamat kesekertarian, memuat; nama dan wilayah instansi/organisasi, kode pos, nomor telepon atau email, alamat dicetak di bawah zona dan dengan ukuran huruf lebih kecil dan warna huruf hitam tebal
.
NOMOR DAN KODE SURAT
- Penomoran ditulis pada satu baris yang memuat: nomor surat, kode surat, kode instansi, kode bulan dan kode tahun kalender.
- Nomor surat menggunakan tiga digit, mulai dari nomor urut 001, masa berlaku nomor surat adalah satu periode. Dihitung mulai dari masa bakti kepengurusan organisasi/instansi masing-masing.
- Kode surat dapat berupa singkatan dari kode acara yang akan dilaksanakan atau kode surat yang sesungguhnya.
.
KODE SURAT
1. Kode surat terdiri dari :
| a. | Surat Keputusan | = SKep |
| b. | Surat Keterangan | = SKet |
| c. | Surat Edaran | = SEd |
| d. | Surat Tugas | = ST |
| e. | Surat Kuasa | = SK |
| f. | Surat Peringatan | = SP |
| g. | Surat Ijin Kegiatan | = SIK |
| h. | Surat Perjanjian | = SPn |
| i. | Surat Undangan | = Und |
| j. | Memorandum | = Mem |
| k. | Nota Dinas | = Nd |
| l. | Pengumuman | = Peng |
| m. | Surat Ketetapan | = STap |
| n. | Surat Perintah | = SPer |
| o. | Surat Lain – lain | = L |
2. Kode surat yang merupakan contoh sebagai singkatan dari acara yang akan dilaksanakan
| a. | Konferensi Zona | = KZ |
| b. | Seminar Umum | = SU |
| c. | Seminar Teknologi | = ST |
3. Kode Bulan ditulis dengan menggunakan hurup Romawi dari bulan Januari sampai dengan Desember yaitu dengan kode I – XII
4. Tahun Kalender ditulis lengkap dan tidak boleh di singkat
PENANDATANGANAN SURAT DAN STEMPEL SURAT
1. Surat-surat penting yang menyangkut organiasasi/instansi seperti:
Pembentukan kepanitiaan, laporan kegiatan, permohonan izin, dan surat-surat harus di tanda tangani oleh Pimpinan yang berwenang.
Dalam hal Pimpinan berhalangan, penanda tanganan dapat dilakukan oleh struktur yang ada di bawahnya tetapi sudah ada dibawah persetujuan dari pimpinan terlebih dahulu, dengan penambahan simbol Atas Nama di atas tanda tangan.
Surat-surat yang ditandatangani ditempatkan di sudut kanan bawah setelah kata penutup surat.
- Surat-surat organisasi yang sudah ditandatangani baru dianggap sah apabila dibubuhi stempel surat.
- Stempel surat adalah stempel resmi instansi/organisasi yang bentuk serta susunan telah ditentukan.
- Surat-surat yang hanya ditandatangani oleh Pimpinan dibubuhkan stempel dengan posisi disebelah kiri tanda tangan dan harus mengenai tanda tangan tersebut, tetapi tidak boleh menutupinya.
AGENDA SURAT DAN ARSIP SURAT
Semua surat masuk atau surat keluar, harus dicatat di buku agenda.
Buku agenda surat setidak–tidaknya berisi kolom catatan : nomor urut, tanggal surat, kode surat, alamat dan tujuan serta perihal surat.
1. Klasifikasi surat dilihat dari sifatnya, terdiri dari :
- Sangat rahasia : artinya surat yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berkepentingan dan jika di ketahui oleh pihak lain akan mengancam suatu instansi/organisasi.
- Rahasia/terbatas : artinya surat yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berkepentingan dan jika di ketahui oleh pihak lain tidak akan mengancam suatu instansi/organisasi.
- Biasa : artinya surat yang boleh diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan dan tidak mengancam kelembagaan.
2. Klasifikasi surat dilihat dari pengirimannya, terdiri dari :
- Kilat, artinya surat tersebut dikirim seketika setelah surat selesai dibuat dan harus sampai dialamat hari itu juga.
- Segera, artinya surat tersebut harus dikirim menurut urutan diterima sekretariat dan dikirim menurut jadwal kurir.
- Kilat/Pos, artinya surat tersebut harus dikirim per pos dengan perangko kilat.
- Kilat Khusus/Pos, artinya surat tersebut harus dikirim per pos dengan perangko kilat khusus.
Tanda klasifikasi surat harus dicantumkan dengan membutuhkan stempel sangat rahasia atau
rahasia dan seterusnya pada amplop, dan lembar surat pada surat pengantarnya.
Kode surat merupakan alat untuk mengenali masalah yang dikandung dalam arsip, dan disamping itu juga sebagai alat penentu, dimana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan.
Kode ini juga menunjukkan adanya urutan sistimatis dari masalah-masalah arsip dan kartu kendali dalam file.
Di bawah merupakan contoh beberapa kode surat, dikarenakan penomoran surat dimulai dari 000 s/d 900 maka penulis di sini mengkhususkan kode nomor surat untuk wilayah instansi Pendidikan.
| 000 | UMUM |
| 001 | Lambang |
| 002 | Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawailihat 861.1 |
| 003 | Hari Raya/Besar |
| 004 | Ucapan |
| 005 | Undangan |
| 020 | PERALATAN |
| 040 | PERPUSTAKAAN Dokumentasi / Kearsipan / Sandi |
| 042 | Dokumentasi |
| 045 | Kearsipan |
| 060 | ORGANISASI / KETATALAKSANAAN |
| 090 | PERJALANAN DINAS |
| 230 | ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL |
| 232 | Persatuan Guru Republik Indonesia |
| 236 | Korps Pegawai Republik Indonesia |
| 239 | Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya |
| 240 | ORGANISASI PEMUDA |
| 410 | PEMBANGUNAN DESA |
| 411 | Pembinaan Usaha Gotong Royong |
| .14 | Pungutan |
| .2 | Lembaga Sosial Desa (LSD) |
| .32 | Kuliah Kerja Nyata (KKN) |
| .33 | Pusat Latihan |
| .34 | Kursus-Kursus |
| .35 | Kurikulum / Sylabus |
| .36 | Ketrampilan |
| .37 | Pramuka |
| .4 | Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) |
| .25 | Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan |
| .3 | Koperasi Desa |
| .32 | Koperasi Usaha Desa |
| 420 | PENDIDIKAN |
| .1 | Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan Putra/I Irja |
| 421 | Sekolah |
| .1 | Pra Sekolah |
| .2 | Sekolah Dasar |
| .3 | Sekolah Menengah |
| .4 | Sekolah Tinggi |
| .5 | Sekolah Kejuruan |
| .6 | Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum |
| .7 | Kegiatan Pelajar |
| .71 | Reuni Darmawisata |
| .72 | Pelajar Teladan |
| .73 | Resimen Mahasiswa |
| .8 | Sekolah Pendidikan Luar Biasa |
| .9 | PLS / Pemberantasan Buta Huruf |
| 422 | Administrasi Sekolah |
| .1 | Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,Pendaftaran, Mapras, peloncoan |
| .2 | Tahun Pelajaran |
| .3 | Hari Libur |
| .4 | Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP |
| .5 | Beasiswa |
| 423 | Metode Belajar |
| .1 | Kuliah |
| .2 | Ceramah, Simposium |
| .3 | Diskusi |
| .4 | Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur |
| .5 | Kurikulum |
| .6 | Karya Tulis |
| .7 | Ujian |
| 424 | Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor |
| Klasifikasi Disini: Guru Teladan | |
| 425 | Sarana Pendidikan |
| .1 | Gedung |
| .11 | Gedung Sekolah |
| .12 | Kampus |
| .13 | Pusat Kegiatan Mahasiswa |
| .2 | Buku |
| .3 | Perlengkapan Sekolah |
| 426 | Keolahragaan |
| .1 | Cabang Olah Raga |
| .2 | Sarana |
| .21 | Gedung Olah Raga |
| .22 | Stadion |
| .23 | Lapangan |
| .24 | Kolam renang |
| .3 | Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade, Olimpiade, |
| .4 | KONI |
| 427 | Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan Remaja |
| Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja | |
| 428 | Kepramukaan |
| 429 | Pendidikan Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890 |
| 430 | KEBUDAYAAN |
| 431 | Kesenian |
| .1 | Cabang Kesenian |
| .2 | Sarana |
| .21 | Gedung Kesenian |
| 432 | Kepurbakalaan |
| 433 | Sejarah |
| 434 | Bahasa |
| 435 | Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan |
| 440 | KESEHATAN |
| 441 | Pembinaan Kesehatan |
| 442 | Obat-obatan |
| 443 | Penyakit Menular |
| 444 | Gizi |
| 445 | Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS,PUSKESMAS Keliling, Poliklinik |
| 446 | Tenaga Medis |
| 448 | Pengobatan Tadisional |
| 450 | AGAMA |
| 451 | Islam |
| .1 | Peribadatan |
| .11 | Sholat |
| .12 | Zakat Fitrah |
| .13 | Puasa |
| .14 | MTQ |
| .2 | Rumah Ibadah |
| .3 | Tokoh Agama |
| .4 | Pendidikan |
| .41 | Tinggi |
| 42 | Menengah |
| .43 | Dasar |
| .44 | Pondok Pesantren |
| .45 | Gedung Sekolah |
| .46 | Tenaga Pengajar |
| .47 | Buku |
| .48 | Dakwah |
| .49 | Organisasi / Lembaga Pendidikan |
| .5 | Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb |
| .6 | Peradilan |
| .7 | Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama |
| .8 | Mazhab |
| 456 | Urusan Haji |
| .1 | ONH |
| .2 | Manasik |
| 560 | TENAGA KERJA |
| .1 | Pengangguran |
| 561 | Upah |
| 562 | Penempatan Tenaka Kerja, TKI |
| 563 | Latihan Kerja |
| 564 | Tenaga Kerja |
| 800 | KEPEGAWAIAN |
| 810 | PENGADAAN |
| 820 | MUTASI |
| 822 | Kenaikan Gaji Berkala |
| 823 | Kenaikan Pangkat / Pengangkatan |
| 824 | Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan |
| 825 | Datasering dan Penempatan Kembali |
| 826 | Penunjukan Tugas Belajar |
| 828 | Mutasi Dengan Instansi Lain |
| 830 | KEDUDUKAN |
| Meliputi: Perhitungan Masa Kerja, Penyesuaian Pangkat/
Gaji, Penghargaan Ijasah, Dan Jenjang Pangkat |
|
| 831 | Perhitungan Masa Kerja |
| 832 | Penyesuaian Pangkat / Gaji |
| 833 | Penghargaan Ijazah / Penyesuaian |
| 834 | Jenjang Pangkat / Eselonering |
| 840 | KESEJAHTERAAN PEGAWAI |
| Meliputi: Tunjangan, Dana, Perawatan Kesehatan, Koperasi, Distribusi, Permahan/Tanah,
Bantuan Sosial, Rekreasi Dan Dispensasi. |
|
| 841 | Tunjangan |
| .1 | Jabatan |
| .2 | Kehormatan |
| .3 | Kematian/Uang Duka |
| .4 | Tunjangan Hari Raya |
| .5 | Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah |
| .6 | Keluarga |
| .7 | Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum) |
| 842 | Dana |
| .1 | Taspen |
| .2 | Kesehatan |
| . 3 | Asuransi |
| 843 | Perawatan Kesehatan |
| 844 | istribusi |
| 845 | Perumahan/Tanah |
| 846 | Bantuan Sosial |
| 850 | CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti |
| Diluar Tanggungan Negara Dan Cuti Alasan Lain | |
| 860 | PENILAIAN |
| 861 | Penghargaan |
| .1 | Bintang/Satyalencana |
| .2 | Kenaikan Pangkat Anumerta |
| .3 | Kenaikan Gaji Istimewa |
| .4 | Hadiah Berupa Uang |
| .5 | Pegawai Teladan |
| 862 | Hukuman |
| 863 | Konduite, DP3, Disiplin Pegawai |
| 864 | Ujian Dinas |
| 865 | Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri |
| Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi (LP2P) | |
| 870 | TATA USAHA KEPEGAWAIAN |
| 871 | Formasi |
| 872 | Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian |
| 873 | Registrasi |
| .1 | NIP |
| .2 | KARPEG |
| .3 | Legitiminasi/Tanda Pengenal |
| .4 | Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu |
| 874 | Daftar Riwayat Pekerjaan |
| 875 | Kewenangan Mutasi Pegawai |
| 876 | Penggajian |
| .1 | SKPP |
| 877 | Sumpah/Janji |
| 878 | Korps Pegawai |
| 880 | PEMBERHENTIAN PEGAWAI |
| Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak Pensiun, Karena | |
| Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang Pesangon, Uang Tunggu Untuk | |
| Sementara Waktu Dan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat | |
| 881 | Permintaan Sendiri |
| 882 | Dengan Hak Pensiun |
| 883 | Karena Meninggal |
| 884 | Alasan Lain |
| 885 | Uang Pesangon |
| 886 | Uang Tunggu |
| 887 | Untuk Sementara Waktu |
| 888 | Tidak Dengan Hormat |
| 890 | PENDIDIKAN PEGAWAI |
| Meliputi: Perencanaan, Pendidikan Reguler, Pendidikan Non-Reguler, Pendidikan Ke Luar Negeri,
Metode, Tenaga Pengajar, Administrasi Pendidikan, Fasilitas Sarana Pendidikan |
|
| 891 | Perencanaan |
| 892 | Pendidikan _Egular / Kader |
| 893 | Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler |
| 894 | Pendidikan Luar Negeri |
| 895 | Metode |
| 896 | Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber |
| 897 | Administrasi Pendidikan |
| 898 | Fasilitas Belajar |
| 899 | Sarana |
| 900 | KEUANGAN |
| 910 | ANGGARAN |
| 920 | OTORISASI / SKO |
| 930 | VERIFIKASI |
| 940 | PEMBUKUAN |
| 950 | PERBENDAHARAAN |
| 960 | PEMBINAAN KEBENDAHARAAN |
| 961 | Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas |
| 970 | PENDAPATAN |
| 990 | BENDAHARAWAN |
Demikian rincian singkat tentang Penomoran Surat. Untuk daftaran nomor surat yang lebih lengkap dapat di klik di sini.
.
Terimakasih untuk kunjungannya.
EfullAma 
kalo menulis surat untuk ijin menyewa tempat (ruko) wisata untuk berdagang bagaimana ya? mohon di bantu.
Ada kode umum, disesuaikan dengan kode perusahan masing2…
maaf dan terimakasih ilmunya
bos kalau kode surat SPPD untuk Guru SD berapa
421.2/xx/xxxx atau 090/xx/xxxx
Untuk surat penugasan guru bagaimana kodenya? Makasih.
Surat Penugasan dimulai dari angka 800/no-keluar-surat/kode-sekolah ada juga yang ditambah dengan /kode-bln/thn
kalo kode surat berbeda, nah apakah nomor urut surat nya berkelanjutan atau tiap kode surat mempunyai nomor urut tersendiri ?
misal .. untuk surat edaran nomor urutnya 31.. trus bikin surat surat tugas..
nah omor urut surat tugas ini jadi 32 (lanjutan dari surat edaran), atau 001 (beda nomor urut)..
terimakasih
maaf baru aktif lagi…
kalau menurut pengalaman kami, yang dituliskan itu nomor surat terakhir yang sudah dikeluarkan, apapun jenis suratnya.
jadi kalau kami biasa menuliskan nomor itu lanjutan dari surat edaran…
terimakasih untuk kunjungannya.
maaf gan bagaimana kalau satu kali penerbitan surat itu, membuat banyak seperti SK, apakah penomoran surat itu disamakan semuanya atau bagaimana? maksih. ditunggu jawabannya!
maaf baru aktif lagi. tetap saja harus berbeda nomor urutannya karena orang yang diberi SK nya pun berbeda2…
tetapi disisi lain memang ada juga ditemukan SK dengan nomor yang sama…
dipersilahkan kembali untuk mencari referensi yang lainnya biar lebih mantap.
terimakasih untuk kunjungannya
makasih akhirnya aku ketemu juga kode surat yang aku cari dari tadi.. makasih ya.
Ya terimakasih kembali untuk kunjungannya….
Untuk legalisir ijazah apa ada nomer surat keluar nya ya??
ada biasa menggunakan kode 833/…. diteruskan dengan nomor urutan terakhir melegalisir….
untuk surat ijin tidak masuk kerja misal sakit/ijin (instansi Sekolah Dasar) gimana kode suratnya
biasanya tetap menggunakan kode dasar yaitu 421.2/…/…/
cuman dari baris perihalnya dituliskan…
Saya mau tanya, untuk nomor urut surat apa tetap sama jika di hari itu saya buat 3 surat atau nomor nya berbeda di satu hari itu? karna biasanya saya meneruskan no. urut walau dihari yang sama, namun dapat kabar teman saya kalo itu masih satu hari, nomor urut masih sama dan 1 nomor urut itu berlaku untuk satu hari. makasih, mohon bantuannya
kalau melihat contoh2 SK Dinas, untuk judul surat yang sama dikeluarkannya dapat dengan nomor urut surat yang sama pula, kecuali judul dari suratnya berbeda tentunya nomornya pun berbeda lagi. itu menurut persepsi kami, kami pun masih harus mencari referensi yang lengkap lagi.
terimakasih untuk kunjungannya.
kalau untuk nomer surat 421.3/xxx/xxx/2019 contoh suratnya surat apa saja ya ??
Surat yang biasa dikeluarkan oleh sekolah, surat mutasi, surat undangan rapat dsb…
format 421.3/xxx/Xxx/2019
421.3 = untuk kode sekolah tingkat menengah,
xxx = kode nomor surat terakhir
Xxx = kode inisial lembaga/sekolah dan
2019 = tahun dikeluarkannya surat tersebut
mau tanya,, sy masih kurang paham soal penomoran surat untuk jenis yang sama, namun ke orang yang berbeda. contoh : sertifikat, surat keterangan lulus untuk siswa sekolah.. itu penomoran surat/sertifikat untuk masing2 orang apakah sama atau berbeda? trima kasih
kemarin2 kami mengambil contoh dari beberapa penomoran Surat Penugasan (SP/SK) Dinas Kabupaten, pada 1 periode yg sama dari sekian banyak orang/guru, terlihat pada penomoran SP/SK nya sama semua, tetapi di dalam isi suratnya tercatat nomor urutan dari absen guru tersebut.
mohon maaf baru aktif web nya.
untuk tekhnisnya dikembalikan lagi,
Terimakasih untuk kunjungannya
maaf gan, kapan nomor surat ada pembaharuan ?
kalau di sekolah kami, kami melakukan penomoran baru lagi itu pada awal tahun pelajaran baru.
ada pula yang melakukankan pada awal pergantian tahun baru (Bulan Januari).
atau disesuaikan saja dgn awal pelaksanaan perhitungan kinerja.
saya mau tanya, untuk Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak SD penomoran yang benar bagaimana
untuk di kecamatan kami, sama saja seperti kode surat yang keluar dari sekolah dan angka nomor suratnya pun disesuaikan/meneruskan dengan nomor urutan surat yang sudah dikeluarkan terakhir oleh sekolah.
Maaf aturan penulisan nomor surat untuk organisasi keagaamaan non dinas bgaimana ya?
Pada umumnya urutan penomoran dimulai dari :
Kode_Umum_Surat/No_Urutan_Surat/Kode_Lembaga/Bulan/Tahun
dan dilihat dari Kode Administrasi Suratnya terdapat pula kode-kode untuk kegiatan keagamaan.
Kode Surat Pesanan juga bagaimana
untuk kode Perjalanan Dinas tertera 090…
format umum suratnya : kode/no.urutan keluar/kode instansi/bulan/tahun
tetapi belakangan ini kode untuk “bulan” dan “tahun” biasanya tidak dituliskan/terpisah, karena sudah tercantung pada “tanggal” dikeluarkannya surat tersebut.
disarankan untuk mencari referensi lagi dari web sahabat lainnya.
maaf kalau untuk nomor urut surat apakah ada pembaaharuan setiap tahunnya, dan untuk laporan bulanan sekolah bagaimana cara penulisannya
untuk itu diserahkan kepada masing2, apakah perubahan nomor urutannya mau mengambil pada awal tahun kalender atau pada awal tahun pembelajaran.
tetapi banyak juga yang terus menerus sampai bertahun2…
klo kode surat peminjaman ruangan apa gan?
Mohon maaf baru aktif, ini perlu mencari lagi referensi dari yang lainnya,
tetapi kalau pada instansi pendidikan dapat menggunakan kode 421.xx = Sekolah, atau
898 = Fasilitas belajar, atau
899 = Sarana.
terimakasih untuk kunjungannya
Kalo kode untuk sertifikat apa ya kak?
Sertifikatnya dalam kegiatan apa, atau dapat memakai kode yg Umum saja…
terimakasih untuk kunjungannya, mohon maaf baru bisa aktif kembali…
Pak kalau untuk :
1. Undangan Rapat Pleno
2. Serah Terima Undangan
3. Berita Acara Hasil Rapat Pleno
gmna,,pak ??
ini utk Panitia Pemungutan Suara (PPS)
Biasanya sudah tertera/contohnya pada buku panduan/juknis pemilu pada halaman terakhir…
Terimakasih untuk kunjungannya
cara mengatasi nomor surat yang sama dengan perihal yang berbeda atau sama tetapi lain orang gimana yaa.??
biasanya untuk kode awalnya sama, tetapi setelah itu ada kode nomor urutan dikeluarkannya surat tersebut…
terimakasih untuk kunjungannya
Kalau untuk perusahaan swasta kode suratnya itu memang berbeda-beda ya kak? Misalnya kalau disini dijelaskan 841 = Tunjangan dan 1=Jabatan.
Jadi 841.1 = Tunjangan Jabatan
Sedangkan kalau swasta itu boleh berbeda atau harus tetap ikut ke aturan ini ya? Terimakasih sebelumnya
Kode surat biasanya bersifat umum untuk keseluruhan agar dapat tertata dalam satu kesatuan kode administrasi…
Terimakasih kembali untuk kunjungannya
Assalamualaikum kk,
saya kan bingung kalau nomor surat keluar,surat keputusan,surat keterangan pindah itu kan kodenya berbeda namun no urutnya tetap melanjutkan atau buat no urut baru lagi ?
contoh surat keputusan no urutnya 22 trus ada anak yang mau pindah itu no urutnya mengulang dari 001 atau melanjut ke 23 ?
Wa’alaikumsalam. dilanjutkan saja, jika mengulang lagi biasanya di lakukan pada awal tahun kalender, ada juga yang awal tahun pelajaran, bahkan ada juga yang terus dilanjutkan sampai bertahun2…
mudah2an tidak puas atas jawabannya sehingga dapat mencari lagi referensi jawaban lainnya.
terimakasih untuk kunjungannya
assalamu’alaikum bang
misal mau buat surat tugas di instansi sekolah dasar berarti formatnya 421.2/ (nomor urut surat) / ST / (nama instansi) / (bulan) / (tahun) begitu atau bagaimana ya? mohon pencerahannya bang
Wa’alaikumsalam.
biasanya yg umum 421.2/(nomor urutan surat keluar)/(nama instansi dan nomornya)/(bulan romawi)/(tahun)
Assalamualaikum, mohon maaf kak, mau bertanya kalau untuk surat aktif mengajar 24 jam kode suratnya bagaimana ya?
Wa’alaikumsalam
jika memakai format yang dulu, masih bisa menggunakan kode yg atas contoh 421.2 (untuk SD), tetapi sekarang di daerahku sudah berlaku penomoran surat sesuai Perbup No. 224 tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsif
Mohon izin untuk penulisan nomor surat untuk webinar bagaimana pak?
Jika melihat contoh undangan webbinar dari Kab dimulai dengan no 045 (Kearsipan)…
terimakasih atas penjelasannya semogasehat selalu
Aamiin YRA.
Terimakasih pula untuk doa dan kunjungannya
untuk nomor SK pembagian tugas disekolah kode surat yang lebih tepat yang mana ya pak? kadang saya masih agak ragu
Biasanya menggunakan yang umum 421.x dgn artian x adalah nomor urutan tingkat sekolah (lihat daftar tabel),
contohnya 421.2 untuk tingkat SD, dll
selama ini saya cari nomor dan kode surat alhamdulillah sy sudh temui
Alhamdulillah terimakasih untuk kunjungannya, tetapi untuk tahun sekarang sudah ada perubahan untuk kode surat menyuratnya.
masih proses belum di sharekan adm…
Mau nanya kak, untuk surat pemberitahuan sekaligus permintaan izin mengikuti kegiatan sekolah utk wali murid, bagaimana ya? Terima kasih
Yang umumnya biasanya menggunakan kode 421…. untuk angka setelah titik disesuaikan dengan tingkatan sekolah, TK, SD, SMP, dll